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中部支部幹事会#2議事録

  • 2014年04月29日

【1】日時と場所
  2014年4月5日(土)15:00〜17:30
  長円寺会館 会議室Bにて

【2】議事
  (1)本部の状況及び連絡(香川先生)
    ①本部会則改訂:同窓会費徴収方法の変更
     入学時の納付に変更し、在校生の扱いを準会員とする。
    ②Ynct-net日程:5月10日(土) →前本さん、庄司出席予定
    ③専友会総会:4月12日(土)
    ④同窓会本部総会:6月21日(土)米子ワシントンプラザホテルにて
     →内田支部長出席予定
    ⑤関西支部総会:5月17日(土) →田原副支部長出席予定
    ⑥首都圏同窓会総会:6月14日(土) →杵築副支部長出席予定
    ⑦Ynct-net求人情報提供サービスの紹介
    ⑧電気工学科・電気情報工学科同窓会:9月28日(日)

  (2)中部支部予算案について(庄司)
    ①出張対応(派遣)費:本部旅費規程に従い修正する。
    ②小野高速印刷への支払い分について項目を追加する。

  (3)総会来賓について(内田支部長)
    ①鳥取県、同窓会本部及び他支部からの来賓に加え、
     米子高専進路担当の先生方にもご出席を依頼する。 →香川先生
     (総会前に懇談することも検討)
    ②首都圏同窓会からの来賓出席確認→真野co

  (4)総会案内について(田原副支部長)
    ①総会案内文草案:内田支部長検討〜4月25日ハガキ案確定に向け準備
    ②ハガキ表:差出人は『米子高専同窓会中部支部』のみとし、
     問い合わせ先は小野高速のみとする。
    ③ハガキ裏:目隠しシール再貼り付け仕様の可否を小野高速に確認する
          記載HP名は卒業生ネットワークとし、アドレスはトップページとする。

  (5)総会準備について(前本さん)
    ①総会費用:先回の設立総会と同規模で53,844円
    ②懇親会:プロジェクタなしとする。→校歌斉唱はCD使用で対応。
         会費6,000円+二次会4,000円を目標に進める。
    ③看板:『第2回 米子高専同窓会中部支部総会』とする。
    ④本部からの物品借用等は直接、米子高専総務角田さんに依頼可。

  (6)技術フォーラム内容プレゼン(杵築副支部長)
    ①題名:最終的な内容を踏まえ、魅力的な題名を考える。
    ②位置づけ:とっとりNowも含め、総会とは分けて行う。
          総会閉会後そのまま実施。

  (7)当日分担:詳細は添付ご参照
    ①総会
     司会:杵築副支部長
     会計監査:飯塚さん
    ②プレゼン
     司会:庄司
     とっとりNowプレゼン:吉村さんに依頼?
     技術フォーラム:杵築副支部長
    ③懇親会
     司会:高梨さん
     カメラ:前本さん、飯塚さん
 【3】次回支部役員会
   (1)6月28日(土) 15:00〜17:30 長円寺会館 会議室Bにて
      懇親会の予定は別途]

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           コピー中部支部 第2回総会計画20140405a-2